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  越南展览运输介绍
 

上海博联国际物流有限公司

越南是继中国之后经济增长幅度最大的亚洲国家,近些年来越南年均经济增长均超过7.5%,工业产值增长连续10多年超过2位数。据越南统计总局发布的通报显示,今年前5个月,越南进口总额为234.5亿美元,其中自中国进口55亿美元,占总额的23.4%,中国毫无疑问地再次成为越南第一大外贸伙伴国。越南已经成为东盟经济热点,被誉为发展中国家的"新钻"。越来越多的中国企业和商家看重这个亚洲新兴市场,纷纷前往考察、参展、投资。越南的国际性展会也逐步被中国参展商所接触、了解、积极参展。

越南的国际性展会主要集中在胡志明市和河内市,就展会的行业规模及参展效果来讲,主要有三大类:机械工业类、建筑工程类及电子类展会。胡志明市是越南最大的港口城市和经济中心,位于湄公河三角洲东北,面积2090平方公里,人口500多万。有很多著名的展会在胡志明市举办,像已经连续举办18届的越南国际机械工业展International Industrial Machinery Exhibition (IIME),展会时间在每年的5月份,同时包含了塑料工业、金属工具、印刷包装及食品包装行业的四个分展,为中国展商所熟知。河内市位于红河平原中部,是越南首都,全国政治、文化和科技中心,是除胡志明市以外展会最为集中的城市,每年有近百个展会举办,像汽配展"AutoExpo" 、国际电子元器件展"NEPCON Vietnam"、越南电信、信息技术和电子产品展"Vietnam Telecomp-Electronics"等,都有中国展商参展。

通常展品海运到胡志明市或者河内的时间为2周左右,河内的展会目的港通常为越南的海防。对于一般展品越南要求提前20天到达,以便有充足的时间保证顺利清关。对于广西、云南等地的展商有时候会选择陆运的方式更为便捷。但是需要特别提醒展商的是,即使选择陆运至越南,也一定要按照正规的海关要求进行报关、清关,不要为了节约成本或者其他原因而选择不正规的出口方式,否则一旦被越南海关查扣,则会损失巨大。越南海关通常对于进口货物要求提供形式发票、装箱单、提单(正本提单或者电放提单),另外还会需要展商提供一份包含参展样品的目录,以便海关对展品进行查验,方便清关。需要特别指出的是,越南海关对于进口展品的货值要求非常严格,展商一定要如实申报出运展品在越南当地市场的真实价格,否则将被越南海关强制收取最低关税甚至补罚关税。上海博联国际物流公司在操作2009年越南国际汽配展的时候就曾经碰到过这样的情况:展商申报的宣传资料的货值非常低,甚至还不到0.1 美金,最终越南海关按照每本最低0.8美金的货值来收取关税。还有其它部分展品也同样被调高了100%甚至200% 的货值。这种情况的发生存在两种原因,一个是中国展商为了少付越南进口关税没有按照实际的市场价格来申报,发票上填写的货值确实偏低;另一方面越南海关确实对于进口展品货值审核较为严格,而且通常会调高货值。此种情况不仅越南而且其他发展中国家像印度、巴西等国家的展览运输操作也会经常碰到。也为了保证展品的顺利清关,建议展商还是如实申报展品货值为好。越南海关对于光盘、录像带等音像制品的进口要求比较严格,所有音像制品的样品必须以国际快递的形式提前一个月左右到达越南,由越南影视文化部审核通过后,方可由国内空运至越南,并进行正常的海关清关手续。同时会有额外的检验费用产生。越南展览运输商特别强调展商不要随身携带这些音像制品进入海关,否则通常会被越南海关扣押,需要花费较大的费用和时间来处理,往往会对展商的参展造成影响。对于需要携带企业光盘作为宣传资料的展商来讲,一定要提前充分准备。
越南海关对于某些展品的进口要求有进口许可证方可进行正常的海关清关。这类物品通常为:电信通讯类展品、医疗设备类展品、医药化工类展品、食品类展品。如果展商参展此类越南展会,则需要提前确认所参展样品是否需要进口许可证,展商是否能够通过越南的客户或者是买家申请进口许可证。对于涉及到进口许可证的展品,展商一定要注意运输商对于申请的时间、费用等方面的要求。越南海关对于食品进口征收高额关税(通常为70%至150%),故展商不要随意将食品、饮料(如方便面、矿泉水)等夹带在所出运的样品中,否则将会影响到展品的顺利清关。对于单件展品重量超过2吨的,展商需与越南提前确认展品送达展位所需要的叉车、吊车及人工服务。对于单件展品重量超过8吨的,因为需租用大型的叉车、吊车;展商要特别提前与越南确认,以便越南方面提前准备,保证展品顺利送达展位。

越南不是ATA 单证册的适用国,对于临时进口的展品,通常是以支付越南海关保证金的形式来完成进口清关,同时展商需承担保证金手续费,此费用通常为CIF货值的5%左右。对于临时进口的展品,越南海关要求在展会结束后的一个月之内需完成展品转运出口手续,如果展品在越南滞留时间超过一个月,则需要提前办理展品延期转运的手续。一般来讲最多展品可以延期至3个月。对于临时进口的展品,如果展商在展会结束后打算销售,则需要完成由临时进口转换为永久进口的海关手续,并交纳相应的进口关税。在此之前展品应该运至海关监管仓库,当上述所有手续完成之后,越南买家方可由海关监管仓库提货,而不能在展会现场直接把展品拿走,对于这点,中国展商通常较难做到。从实际操作角度讲,由于从中国出运时展商必须确认展品是临时出口还是一般贸易永久出口,故建议展商对于一般展品直接交纳越南进口关税,在展会最后一天可以将展品销售,降低参展成本。



此文章发表在《中国会展》杂志2009年第15期

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