上海博联国际物流有限公司/国际展览品运输/国际展览货运/国际会展会议/国际会议演出用品运输/国际物流/国际货代/订舱报关/商检熏蒸/国际海运空运/陆运仓储/
集装箱参数 主要船公司
世界港口 世界时钟

·欧洲展览品运输介绍
·迪拜及中东展览品运输介绍
·印度展览品运输介绍
·美国展览品运输介绍

您现在的位置 > 首 页 > 运达美洲 > 美国展览运输注意事项
  国际展会机械设备的运输操作
 

上海博联国际物流有限公司

对于一些机械工程类的国际性展会,参展商为了取得良好的参展效果及形象宣传,往往会将公司最先进的、市场效果最好的产品出运,在展会现场做实际操作展示。这些展会往往集中在建筑工程机械、包装印刷设备、以及电力能源、汽车等行业。比如国际知名的汉诺威工业展(Hannover Messe)、慕尼黑宝马展(Bauma)、米兰机床展( EMO)、国际标签印刷展(Labelexpo)等。而对于这些大型机械设备展品的运输就显得尤为重要,保证这些设备能够顺利出运、安全抵达、及时进馆则是一个系统工程,需要国内展品运输商、国内参展商、国外展会组委会、国外展品运输商、国外展馆服务商等多方面的沟通、协调、确认,从而保障参展机械设备能够顺利到达展位,在开展前完成调试工作,在展会期间顺利运行,并在参展结束后及时回运。

一般国际展会对于单件展品的长宽高尺寸超过2000*1800*1500mm,单件展品的重量超过2吨的展品称为超大超重展品,也就是我们通常所说的大件展品,不同国家不同展会对于大件展品的尺寸重量规定略有不同。对于这些大型机械设备的海运操作时间往往要比一般展品提前,通常是在开展前的3、4个月左右就要着手准备相关工作。展商需要将每件机械设备的详细信息提供给运输商:每件展品的品名、型号、长、宽、高尺寸、毛净重等信息都不可缺少。这样运输商就可以确定集装箱运输的具体类别了,对于一般的不超高超长设备,普通的20GP、40GP或者40HQ集装箱就可以运输,但是如果单件设备的尺寸特别大,则运输商需要考虑开顶箱(Open Top Container)、框架箱(Flat Rack Container)等特殊箱型集装箱,有时候甚至需要通过散货船或者滚装船来运输。而散货船或滚装船的船期是不固定的,有时候可能无法得到明确的订舱保证,故展商一定要尽早地准备好参展设备,及早与运输服务商联系,以便确认舱位,否则将极有可能耽搁参展样品的顺利出运。

对于机械设备类大型展品的包装,通常需要展商使用防潮的包装材料将设备包裹,并放置干燥剂,如有必要展商还可以根据实际情况对展品进行真空包装。同时通过铲车、吊车(通常单件展品重量在3吨以上需要考虑使用吊车)等必要设备将展品放置于包装箱底座上,并使用牢固可靠的方式(如使用挡板、螺栓等)将展品固定于包装箱底座上,避免设备在装箱运输途中可能产生的晃动、移位、倾斜等损坏。设备四周及顶部也需考虑使用木板、胶合板等材料做外包装,并以螺栓固定封箱。有几点需要展商特别注意:首先是为了外包装箱能够在展会结束后回运时再次重复使用,展商不能使用钉子而是要使用螺栓封箱,避免开展前拆箱时钉子对于包装箱的损坏。其次是包装箱如果由原木制成,则必须按照目的国海关的要求在出运前进行熏蒸处理,并且在木箱的至少2个侧面帖上IPPC国际标准熏蒸证明。建议展商尽量避免使用原木包装。如需用木制包装箱,请务必使用经高温压制成型的板材作为包装材料。以避免目的国清关不必要的麻烦。展商还需要在外包装箱上标注展品重心位置及吊装点,同时须在展品外包装箱上注明朝向(如"此面朝外","此面朝内"等),从而使展品到达展位后能够顺利吊装、摆放。

对于展商来讲,需要与运输服务商及展会组委会双向沟通,以确认展品运达国外展馆后的进馆工作,这点对于大型机械设备来讲尤其重要。首先展商需要明确组委会许可展商进馆的布展时间,通常来讲这类展会都会有至少三天甚至一周的布展时间。展商都希望展品越早送达展位越好,以便展商有充分的时间进行设备的安装、调试工作,但是展商必须事先与组委会确认展品进馆的准确日期,以保证组委会指定的展馆服务商可以提供展品送达展位所需要的必要设备(铲车、吊车等)以及人力等资源,通常展馆内铲车、吊车等设备的租用是按照小时来收费的,需要展商提前预订,以保证进馆时可以及时获得所预订的服务。通常组委会都会提供一份有关铲车、吊车等设备及人力的预定表格给展商,建议展商根据展品的实际体积、重量、箱数等来提前预订所需要的设备及人力。如果等到展品到达现场后才去租用这些设备及服务,一则服务商收取的费用会比提前预订高, 二则不能保证在展商期望的时间获得相应的服务。同时展品调试所需要的额外电源及电气供应也需要展商在国内提前预订。这些工作准备妥当后,当设备由集装箱卡车运达展馆后,就可以与展馆服务商顺利衔接,及时将设备由集装箱铲出,并由铲车或吊车顺利运送至展位。展商需要在展位现场负责指导协调展品的吊卸及位置的摆放。建议展商事先准备好展位摆放图以保证展品能够正确摆放。如果当展品放置在展位后展商又想变更位置,展馆服务商就会收取额外的费用,而且这个费用比较高,因为通常国外展馆设备使用费都是最低两个小时收费。当展品顺利放置在展位上后,展商就可以拆箱、安装、调试设备了。对于空包装箱,展商需要在明显位置粘贴空箱储藏标签,标签上需要显示展商名称、展位号等基本信息。展馆服务商会在开展前将这些粘贴空箱储藏标签的包装箱收集后临时储藏,并于展会最后一天下午将空箱返还展商,展商即可安排展品重新装箱回运。根据上海博联国际物流公司操作米兰机床展及国际标签印刷展等多个大型国际机械设备展会的运输经验,如果这些包装箱没有及时粘贴空箱储藏标签,就会被展馆内清洁工当作垃圾而扔弃,那么就直接影响到展品回运的包装。如果在国外重新定制包装箱,一则需要时间,二则国外的包装材料费用较高。还有一点需要提醒展商注意的是,对于特装修的展位,由于在开展前展位搭建商需要在很短时间内完成整个展位的装修搭建,故可能会与铲车、吊车的现场工作产生影响甚至冲突,需要展商提前考虑并在二者时间安排上协调。从而保证一方面展位顺利装修搭建,另一方面设备顺利到位安装调试。 对于大型机械工程设备,展品在展会结束后通常都需要安排回运。展商需在展会结束前确认展品重新包装、吊装进集装箱的时间,运输商则根据展商的需求提前安排集装箱到达展馆。对于回运的展品一般都是通过ATA单证册来办理临时进出口海关的报关、清关手续,展商可以在出运前在当地贸促会办理。这样当展会结束,展品回运的订舱、报关工作已经在进行,从而保证展品能够及早到达国内,完成整个机械设备国外参展的运输工作。


上海博联国际物流有限公司© 版权所有 国际展览品运输专家 常年法律顾问:上海李旭律师事务所
沪ICP备09017067号